المقدمة والجهة المشغلة
تسري سياسة الخصوصية هذه على تطبيق الهواتف الذكية "إنجاز" (Angaz) والمخصص لإدارة المدارس على منصتي الأندرويد (Android) والآيفون (iOS).
يُعد تطبيق إنجاز نظاماً سحابياً مسانداً لإدارة المدارس في سلطنة عُمان، يهدف لتسهيل عملية التحضير الصفي اليومي، وإشعار أولياء الأمور بالغياب والانضباط عبر القنوات الرقمية الفورية، دون الإخلال بمرجعية البوابة التعليمية لوزارة التربية والتعليم. عند استخدامك للتطبيق، فإنك تأتمننا على معلوماتك المدرسية، ونحن نعتبر هذه المسؤولية أمانة قصوى نلتزم بحمايتها وفق أعلى المعايير القانونية والتقنية.
البيانات التي نقوم بجمعها ومعالجتها
تطبق المنظومة مبدأ "الحد الأدنى من البيانات" (Data Minimization) حيث تقتصر المعالجة على المعلومات الأساسية الضرورية للتشغيل المدرسي:
بيانات الحساب والمستخدم
الاسم، رقم الهاتف المحمول (للتحقق وتأكيد الدخول برمز OTP)، والرقم المدني أو الوظيفي (للتحقق من الصفة التعليمية والربط المؤسسي بالمدرسة).
البيانات المدرسية والأكاديمية
اسم المدرسة، الصف، الشعبة الدراسية، سجل الحضور والغياب اليومي والحصص، والملاحظات التربوية المدخلة من قبل الكادر المدرسي المرخص له.
البيانات التقنية والتنبيهات
رمز تعريف الإشعارات المشفر (FCM Token) لإرسال تنبيهات الحضور الفورية لجهازك، وإصدار نظام التشغيل لضمان استقرار التطبيق.
أذونات التطبيق على الهاتف والهدف منها
يطلب التطبيق أذونات نظام التشغيل فقط لتمكين الوظائف الخدمية المباشرة:
الأغراض التشغيلية لمعالجة البيانات
- التحضير الصفي اليومي: تمكين المعلم من رصد حضور وغياب الطلبة بكفاءة وسرعة.
- التواصل المدرسي والأسري: إخطار ولي الأمر بحضور وغياب ابنه فورياً.
- العمل بدون إنترنت: حفظ البيانات مؤقتاً ومحلياً بصورة مشفرة على الهاتف للمزامنة عند توفر الشبكة.
- صون خصوصية المعلمين: تمكين التواصل الإداري والمدرسي دون كشف أرقام الهواتف الشخصية للكادر التدريسي.
تعهد حظر الإعلانات وعدم بيع البيانات
تُعالج البيانات حصراً للأغراض التعليمية المصرح بها من المدرسة. ولا يتم الإفصاح عن البيانات إلا في الحالات المحددة نظاماً بناءً على طلب رسمي من الجهات القضائية أو الحكومية المختصة في سلطنة عُمان وفقاً للقوانين المنظمة.
أمن البيانات، التشفير، وتوطين الخوادم
تُطبق المنظومة حزمة متقدمة من معايير الأمن السيبراني لحماية البيانات المدرسية:
خصوصية الطلبة والقُصّر (Students Privacy)
نظراً لتعامل المنظومة مع سجلات الطلبة القاصرين، فإننا نولي خصوصية الأطفال عناية مشددة:
- لا يُطلب من الطلبة القُصّر إنشاء حسابات فردية بأنفسهم دون إشراف وإدارة المدرسة وولي الأمر.
- تقتصر بيانات الطالب على اسمه وصفه وسجل حضوره الصفي والدرجات إن وجدت.
- تُدار كافة الحسابات تحت المظلة الرسمية للمدرسة وبما يتوافق مع قانون الطفل العماني ولوائح وزارة التربية والتعليم.
مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ ببيانات الحضور والسجلات المدرسية طوال فترة سريان العام الدراسي أو مدة اشتراك المدرسة في الخدمة. وعند انتهاء العام الدراسي أو إنهاء الاشتراك، يتم إتاحة خيار تصدير كافة البيانات للإدارة المدرسية بصيغة أرشيف إلكتروني متكامل، وتُحذف أو تُعطل البيانات من خوادمنا الفعالة وفقاً للسياسات التشغيلية للمنظومة.
حقوق المستخدم وآلية طلب حذف الحساب والبيانات
وفقاً لمتطلبات Google Play و Apple وقانون حماية البيانات الشخصية العماني، يحق للمستخدم:
خطوات تقديم طلب حذف الحساب أو البيانات:
- من داخل التطبيق: الانتقال إلى الملف الشخصي > إعدادات الحساب > طلب حذف الحساب.
- أو عبر البريد الإلكتروني الرسمي: إرسال بريد بعنوان "طلب حذف حساب / بيانات" إلى: info@injazed.com مع ذكر رقم الهاتف المسجل.
تتم معالجة الطلب وشطب أو حجب البيانات نهائياً خلال مدة أقصاها (7) أيام عمل رسمية، مع تأكيد الإجراء للمستخدم.
التعديلات على سياسة الخصوصية
يجوز تحديث هذه السياسة دورياً لمواكبة المتطلبات التنظيمية الصادرة من وزارة التربية والتعليم أو متجري Google Play و Apple. وعند إجراء أي تعديلات جوهرية، سيتم إخطار المستخدمين عبر التطبيق وتحديث تاريخ "آخر تحديث" أعلى هذه الصفحة.
معلومات الاتصال ومسؤول حماية البيانات
لأي استفسارات أو ملاحظات أو شكاوى تتعلق بسياسة الخصوصية أو معالجة البيانات، يسعدنا تواصلكم المباشر مع فريق الامتثال وحماية البيانات: